22.06.2026
22.06.2026. АПИ — Как организация может арендовать имущество физического лица? В т.ч. оборудование, автомобиль, квартиру?
Арендуя имущество у гражданина, организация автоматически становится налоговым агентом. Она обязана удерживать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с каждого платежа и вести отчетность. Условие договора о самостоятельной уплате налога гражданином ничтожно. При этом страховые взносы арендатором не уплачиваются.
Некоторые компании заключают договоры аренды с индивидуальными предпринимателями или так называемыми самозанятыми, которые используют специальные налоговые режимы и самостоятельно уплачивают налоги. Но по закону налог на профессиональный доход может применяться самозанятыми только при сдаче жилья. Если же компания арендует у такого гражданина нежилые помещения или иное имущество, то за арендатором сохраняется обязанность налогового агента.
Любые жилые помещения (квартиры, комнаты и прочие) разрешается использовать только для проживания. Организация вправе арендовать их, например, для проживания своих сотрудников или сдавать в субаренду. Формально запрета на размещение в квартире IT-специалистов, бухгалтера или иных сотрудников нет. Но важно помнить, что такая деятельность не должна нарушать общие правила использования жилья, в том числе в части соблюдения тишины и иных прав соседей.
При заключении договора аренды недвижимости важно проверить личность собственника, отсутствие ограничений и обременений, а также полномочия представителя. Для этого необходимо запросить расширенную выписку из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), а также просмотреть информацию в банке данных исполнительных производств и на сайтах судов.