10.08.2026
10.08.2026. АПИ — Как долго организации могут хранить документы, содержащие персональные данные клиентов, сотрудников, посетителей и иных лиц? Вправе ли такие документы предоставляться после истечения срока хранения?
Каждая компания как оператор персональных данных самостоятельно определяет цели их обработки. Также каждая организация обязана соблюдать установленные законодательством или иными правовыми актами сроки хранения документов. Например, хранить материалы бухгалтерского и налогового учета предписывается не менее пяти лет. Личные дела работников – 50, а иногда и 75 лет. Федеральным архивным агентством установлены такие сроки практически для всех распространенных видов документов.
Со следующего года после окончания использования документа он становится архивным. Например, оформленный в 2015 году кассовый ордер, который больше не используется в работе, получает статус архивного с 1 января 2016 года. С этого момента к хранению и обработке такого архивных материалов законодательство о персональных данных вообще не применяется.
Поэтому предоставление того же кассового ордера восьмилетней давности по законному запросу государственного органа не будет нарушением порядка раскрытие персональных данных. Также надо учитывать, что законодательством не предусмотрен жесткий срок уничтожения архивных документов.