home

19.10.2026

Q&A. Сбор персональных данных охранниками

19.10.2026. АПИ — Вправе ли охранники бизнес-центров и иных частных организаций проверять удостоверения личности посетителей и фиксировать их персональные данные (включая паспортные реквизиты)?

Дмитрий Зыков, управляющий юридической фирмы «Защита данных Лигал»

Собственники помещений вправе защищать свое имущество от противоправных посягательств. Кроме того, бизнес-центры относятся к местам массового скопления людей, и на их владельцев возлагается обязанность соблюдать требования к антитеррористической защищенности.

Одним из инструментов реализации этих прав и обязанностей является пропускной режим, который вводится внутренним документом организации. Информация о пропуском  режиме, его условиях и правилах допуска должна быть доступна посетителям, в том числе до прохода в здание.

Для обеспечения пропускного режима привлекаются лицензированные охранные организации. По закону охранник на основании договора с владельцем объекта вправе не допускать на его территорию лиц, не предъявивших документы, дающие право на вход. Требования охранника по соблюдению пропускного режима являются для посетителей обязательными.

Главный камень преткновения – объем собираемой информации. Положением о пропускном режиме должен быть определен перечень сведений, которые охранник заносит в журнал учета посетителей. Как правило, достаточно фамилии, имени, отчества, серии и номера удостоверяющего личность документа, а также данных о принимающей стороне. Требовать копию паспорта, записывать адрес регистрации или семейное положение вряд ли критически необходимо для предотвращения противоправных действий.

Практика свидетельствует, что суды признают требование предъявить паспорт законным, преследующим социально значимую цель – обеспечение общественной безопасности и защиту прав других лиц.

В свою очередь, незаконной будет фиксация персональных данных посетителя вне рамок утвержденного пропускного режима или сбор сведений о гражданине, не предусмотренных соответствующим внутренним документом.